Bevor eine Angebotsanfrage vorbereitet und zur Angebotserstellung an Konstruktions- oder Baufirmen verteilt werden kann, müssen umfangreiche Daten aus verschiedenen Systemen erfasst, organisiert und zusammengestellt werden. Meistens enthält eine Angebotsanfrage komplexe technische Zeichnungen und Spezifikationen, Verträge, Formulare und vieles mehr. Adobe Acrobat 8 Professional bietet Ihnen jetzt eine besonders einfache und effiziente Lösung für die Weiterleitung, Bearbeitung und Archivierung dieser Angebotsdaten, mit der Sie rasch und effizient ein vollständiges, übersichtliches und sicheres Angebot vorbereiten.
Tipps und Lernprogramme von Experten, kostenlose Downloads und hilfreiche Ressourcen für Adobe Acrobat
Komplexe 2D- oder 3D-Konstruktionen und Projektinformationen lassen sich in einem Adobe® PDF-Dokument erfassen, zusammenstellen und organisieren. Das Dokument wird umstandslos per E-Mail an beliebig viele Konstruktions- und Baufirmen gesandt (keine kostspielige Eil- oder Kurierzustellung erforderlich). Falls die entsprechenden Funktionen in Adobe Acrobat® 8 Professional aktiviert wurden, können Kalkulatoren, technische Leiter und Mitglieder des Bauteams mit dem kostenlosen Adobe Reader® 8 Kommentare, Bilder und ergänzende Dokumente zur Angebotsanfrage hinzufügen, interaktive Formulare ausfüllen oder Dokumente mit einer digitalen Unterschrift versehen.
Von der Vorbereitung und Verteilung der Angebotsanfrage bis zur Angebotsabgabe und Archivierung arbeiten mit Acrobat 8 Professional alle auf der gleichen Seite – selbst wenn es sich um Dokumente mit mehreren Hundert Seiten handelt. Durch die Verteilung als Adobe PDF-Dokument können die Ersteller von Anfrage und Angebot Projektinformationen und Zeichnungen auf sicherem Weg austauschen. Die benötigten Informationen lassen sich effizient erfassen, zusammenstellen und organisieren. Versenden Sie Anmerkungen zur Adobe PDF-Datei bequem per E-Mail, und holen Sie Genehmigungen in Form einer digitalen Unterschrift ein.
Eine elektronische Angebotsanfrage zahlt sich in Zeit- und Geldeinsparungen bei administrativen Aufgaben, weniger Dateneingabefehlern und besseren Geschäftsergebnissen aus. Finden Sie die geeigneten Zulieferer innerhalb von Tagen statt Wochen oder gar Monaten. Beginnen Sie früher mit der Umsetzung von Projekten, geben Sie weniger Geld für Projektverzögerungen aus, und schließen Sie das Projekt schneller ab.