Funktionen
Erstellen und Optimieren von Adobe PDF-Dokumenten
Einfache Erstellung von Adobe PDF-Dokumenten
Mit nur einem Klick werden Dateien aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint in das Adobe® PDF-Format konvertiert. Windows®-Anwender können Adobe PDF-Dokumente außerdem per Mausklick aus Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access, Publisher, AutoCAD® und Lotus Notes erstellen.
Adobe PDF-Erstellung durch Scannen mit OCR
Papierdokumente lassen sich durch optische Zeichenerkennung (OCR) problemlos als kompakte und durchsuchbare Adobe PDF-Dateien ausgeben.
E-Mails im Adobe PDF-Format
Konvertieren Sie E-Mails in Microsoft Outlook oder Lotus Notes in das Adobe PDF-Format, um das Suchen, Archivieren und Abrufen von Informationen zu vereinfachen (nur Windows).
Konvertierung von Web-Seiten in Adobe PDF-Dateien
In Adobe PDF-Dokumente umgewandelte Web-Seiten lassen sich einfacher drucken, archivieren, korrigieren und austauschen (nur Windows).
Erzeugen von PDF/A- oder PDF/X-Dateien
Erstellen Sie Dokumente im PDF/A-Format, dem ISO-Standard für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten, oder PDF/X, dem idealen Format für High-End-Druck.
Zusammenführung unterschiedlicher Dateitypen
Kombinieren und Optimieren
Vereinen Sie Dokumente, Zeichnungen und Medieninhalte in einem übersichtlichen, kompakten Adobe PDF-Dokument. Optimieren Sie die Größe des Dokumentenpakets, und ordnen Sie die Dateien in beliebiger Reihenfolge an – unabhängig von Dateityp, Maßen oder Ausrichtung.
Dateibasierte Schutzmechanismen
Beim Erstellen eines Adobe PDF-Dokumentenpakets werden die digitalen Unterschriften und Sicherheitseinstellungen der einzelnen Adobe PDF-Dateien beibehalten.
Gezielte Auswahl der benötigten Seiten
Legen Sie fest, welche Seiten, Layouts oder Einzelblätter aus den Quelldateien im endgültigen Adobe PDF-Dokumentenpaket enthalten sein sollen.
Optimierte Adobe PDF-Ausgabe
Wählen Sie die für den Verwendungszweck geeigneten Einstellungen für Größe und Qualität der Adobe PDF-Datei.
Rasche Aktualisierung zusammengestellter Adobe PDF-Dateien
Ein Adobe PDF-Dokumentenpaket lässt sich schnell aktualisieren, falls eine oder mehrere Quelldateien verändert werden. Es ist nicht nötig, die nativen Dateien erneut zusammenzustellen.
Einheitliche Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen
Ersetzen Sie die Kopf- und Fußzeilen der Originaldateien im zusammengestellten Adobe PDF-Dokument automatisch durch einheitliche Kopf- und Fußzeilen oder Wasserzeichen.
Anhänge im nativen Format
Fügen Sie die Originaldateien eines zusammengestellten Adobe PDF-Dokuments als Anhänge in ihren nativen Formaten hinzu.
Ausweitung des Abstimmungsprozesses
E-Mail-basierte Korrekturläufe
Verteilen Sie Adobe PDF-Dokumente zur Abstimmung per E-Mail. Mit einem einfachen Mausklick führen Sie alle eingehenden Anmerkungen und Korrekturen in einem einzelnen Adobe PDF-Dokument zusammen.
Verwaltung gemeinsamer Adobe PDF-Abstimmungen
Initiieren Sie – ohne Unterstützung des IT-Teams – gemeinsame Abstimmungsprozesse, bei denen jeder Prüfer die Kommentare der anderen Teilnehmer anzeigen und den Status der Abstimmung verfolgen kann.
Aktivierung von Kommentierungswerkzeugen in Adobe Reader
Ermöglichen Sie Anwendern des kostenlosen Adobe Reader®** die Teilnahme an E-Mail- oder Server-basierten Abstimmungen sowie die Verwendung aller Prüf- und Kommentierungswerkzeuge von Acrobat 8 Professional, darunter Notiz, Stempel, Hervorheben, Bleistift, Linien, Formen u. v. m.
Abstimmungsverfolgung und Kommentarverwaltung
Prüfen Sie, ob alle Korrektoren ihr Feedback abgegeben haben, senden Sie ggf. Erinnerungen, und fügen Sie neue Teilnehmer zum Abstimmungsprozess hinzu. Führen Sie die Kommentare in einem einzelnen Adobe PDF-Dokument zusammen.
Anzeigen und Drucken von Kommentaren
Die Kommentare der Prüfer können zu Vergleichszwecken übersichtlich angezeigt und gedruckt werden. Sortieren Sie die Anmerkungen nach Autor, Datum oder Seite, oder durchsuchen Sie sie nach bestimmten Wörtern oder Formulierungen.
Exportieren von Kommentaren nach Word oder AutoCAD
Wählen Sie Kommentare zum Export in die ursprüngliche Word- oder AutoCAD-Datei aus. Sie werden dann in Word als Änderungen am Dokument und in AutoCAD als separate Layer angezeigt.
Effiziente Datenerfassung über Adobe PDF-Formulare
Rascher Einstieg mit Formularvorlagen
Nutzen Sie die umfassende Bibliothek mit vordefinierten Formularvorlagen für Rechnungen, Spesenberichte oder Personalverwaltung (nur Windows).
Einfache Formularerstellung
Wandeln Sie gescannte Papierdokumente, Adobe PDF-Dateien, Microsoft Word-Dokumente oder Excel-Tabellen in interaktive Formulare um, die Sie per E-Mail oder im Web bereitstellen können.
Automatische Erkennung von Formularfeldern
Ermitteln Sie automatisch Formularfelder in statischen Adobe PDF-Dokumenten, und konvertieren Sie sie in interaktive Felder, die mit dem kostenlosen Adobe Reader** elektronisch ausgefüllt werden können.
Optimierter Formular-Workflow
Versenden Sie Formulare per Mausklick, führen Sie ausgefüllte Formulare in einem durchsuchbaren, sortierbaren Adobe PDF-Paket zusammen, und exportieren Sie die gesammelten Daten in eine Tabellenkalkulation.
Aktivierung von Formularfunktionen in Adobe Reader
Aktivieren Sie die Formularwerkzeuge in Adobe Reader**, sodass auch mit dieser kostenlosen Software Adobe PDF-Formulare ausgefüllt und lokal gespeichert werden können.***
Erweiterte Dokumentensicherheit und -kontrolle
Kennwortschutz und Nutzungsrechte
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Adobe PDF-Dokumente mit 128-Bit-Verschlüsselung. Durch die Vergabe von Nutzungsrechten bestimmen Sie, wer das Dokument drucken, speichern, kopieren oder bearbeiten darf.
Digitale Signaturen
Fügen Sie digitale Unterschriften hinzu, um das Dokument zu authentifizieren, den Status zu kontrollieren und nicht autorisierte Änderungen zu verhindern.
Aktivierung der Signatur-Funktionen in Adobe Reader
Ermöglichen Sie es Adobe Reader**-Anwendern, Adobe PDF-Dokumente digital zu unterzeichnen.
Entfernen verborgener Informationen
Durchsuchen Sie Adobe PDF-Dokumente nach Metadaten, ausgeblendeten Ebenen und anderen verborgenen Daten, um sie ggf. zu entfernen.
Ausschluss vertraulicher Daten
Entfernen Sie vertrauliche Informationen in Text oder Abbildungen und sonstige Daten dauerhaft aus einem Adobe PDF-Dokument.
Schutz für angehängte Dateien
Nutzen Sie die 128-Bit-Verschlüsselung zum Schutz der Anhänge Ihres Adobe PDF-Dokuments.
** Adobe Reader 7.0 oder 8 erforderlich
*** Ad-hoc-Bereitstellung von Formularen und Datenerfassung durch bis zu 500 Anwender
