LiveCycle Forms ES im Detail
Adobe LiveCycle Forms ES umfasst Adobe LiveCycle ES Foundation sowie die Entwicklungs-Tools LiveCycle Workbench ES und LiveCycle Designer ES. Außerdem ist LiveCycle Data Services ES im Lieferumfang enthalten.
Funktionsweise
Hauptfunktionen
Raschere Formularerstellung und -verarbeitung
Mit den intuitiven, grafischen Gestaltungsmöglichkeiten von LiveCycle Designer ES und LiveCycle Forms ES können Formulare mühelos entwickelt und eingesetzt werden, ohne dass umfassendes technisches Know-how notwendig ist. Sie können das Erscheinungsbild papierbasierter Formulare optimal darstellen und Anwendern den Zugang zu elektronischen Formularen über einen universellen Client wie Adobe Reader, Flash Player oder einen Web-Browser ermöglichen. Damit erhöhen Sie die Anwenderakzeptanz und reduzieren Schulungskosten.
Höherer Anwenderkomfort durch dynamische Formulare
Mit LiveCycle Forms ES können Sie Formulare in den Formaten Adobe PDF, SWF und HTML – sowohl intern als auch extern – einsetzen, um wichtige Daten für Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse zu erfassen. LiveCycle Forms ES vereinfacht die Eingabe von Formulardaten, sodass Reaktionszeiten verkürzt und das Ausfüllen für den Anwender zum Erlebnis wird. Dynamische Formulare ermöglichen die Bereitstellung vielfältiger und ansprechender Anwendungen, die den Aufwand auch bei komplexen, aufwendigen Prozessen minimieren.
Einfaches Ausfüllen dank Formularanleitungen
Formularanleitungen sind Wegweiser eines Assistenten, die mit Flash Player kompatibel sind und den Anwender durch den Prozess der Datenerfassung führen. Formularanleitungen können sich dynamisch anpassen und den eingegebenen Daten entsprechend ändern. So wird sichergestellt, dass nur relevante und korrekte Daten erfasst werden. Durch das verbesserte Anwendererlebnis wird die Anzahl der Transaktionsabbrüche reduziert, die der Einsatz komplexerer Anwenderoberflächen oft mit sich bringt.
Höhere Effizienz durch Formularfragmente
Fragmente sind eine Gruppe von Feldern oder Objekten, die für die logische Datenerfassung zusammengestellt wurden (z. B. Adresslisten oder Finanzdaten). Mit LiveCycle Forms ES können diese Fragmente dynamisch zusammengeführt werden – basierend auf der Eingabe des Anwenders oder einem datengesteuerten Ereignis. Die Programmregeln und -logik können mit LiveCycle Workbench ES oder LiveCycle Designer ES auf die Fragmente angewendet und mit ihnen verknüpft werden. Formularfragmente erleichtern Organisationen die schnelle Erstellung neuer Formulare mithilfe von vorbereiteten Fragmenten und ermöglichen das einfache Verwalten und Ändern von Formularvorlagen durch globale Fragmente, die in mehreren Formularen verwendet werden. Formularfragmente können im integrierten LiveCycle-Repository, im Adobe LiveCycle Content Services ES-Repository oder in der vorhandenen ECM-Umgebung gespeichert werden.
Einfache Zusammenstellung von Adobe PDF-Paketen
LiveCycle Forms ES führt mehrere PDF-Formulare zu einem Formularpaket zusammen, um das Ausfüllen von Formularen zu erleichtern. Kunden, Partner und Lieferanten können auf ein übersichtliches Paket zugreifen, das alle für ihre Transaktionen notwendigen Formulare enthält und ihnen das mühevolle Suchen und Zusammenstellen der benötigten Dokumente erspart. Für eine Transaktion kann ein kompaktes PDF-Formularpaket basierend auf der Dateneingabe zusammengestellt werden.
Einfache Integration mit Back-End-Systemen über XML
Mithilfe der XML-Unterstützung können Sie vorhandene Anwendungen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation für die rasche Implementierung von Formularen und den Datenaustausch mit Kernsystemen nutzen. Integrierte Funktionen zur Datenvalidierung versetzen Sie in die Lage, Daten automatisch zu prüfen, während der Anwender das Formular ausfüllt. Dadurch lässt sich die Datengenauigkeit erhöhen und Verarbeitungszeiten werden reduziert.
Ausfüllen von Formularen im Offline-Modus
Wenn LiveCycle Forms ES in Verbindung mit LiveCycle Reader Extensions ES eingesetzt wird, können Anwender Formulare und Daten im PDF-Format auf ihren lokalen Festplatten speichern, die Formulare offline ausfüllen und die ausgefüllte Formulare beim nächsten Internet-Zugriff weiterleiten. Dies ist für vor allem für die Anwender von Vorteil, die DFÜ-Verbindungen verwenden oder mehr Zeit für das Ausfüllen eines Formulars benötigen. Endanwender haben auch die Möglichkeit, die ausgefüllten Formulare per E-Mail oder Fax zu verschicken – mit der dynamischen 2D-Strichcode-Technologie von LiveCycle Barcoded Forms ES, die Papier- und digitale Prozesse einfach und flexibel zusammenführt.
Einsatz von digitalen Signaturen und Verschlüsselungsfunktionen
Durch den Einsatz von Adobe LiveCycle Digital Signatures ES in Verbindung mit LiveCycle Forms ES können Sie auch außerhalb Ihrer Kernsysteme und über die Firewall hinaus Sicherheit bieten.
Automatisierte Prozesse und Workflows
Formulargesteuerte Geschäfts- und Verwaltungsprozesse lassen sich mithilfe von LiveCycle Process Management ES automatisieren und mit den Business Activity Monitoring-Funktionen aus LiveCycle ES Foundation überwachen und optimieren.
Allgemein zugängliche Online-Formulare
Mithilfe von LiveCycle Forms ES können Behörden die gesetzlichen Auflagen für die Zugänglichkeit von Formularen erfüllen, darunter die Richtlinien in Abschnitt 508 und bis zu W3C WCAG 1.0 Level AA, nach denen auch Menschen mit Behinderungen einfacher Zugriff auf elektronische Inhalte gewährleistet werden muss.
Vermeidung kostspieliger Fehler
Durch das elektronische Ausfüllen von Formularen entfällt die manuelle Eingabe von Daten. Damit wird die Anzahl der Fehler reduziert, und die Verarbeitungskosten sinken.
Höherer Nutzwert von IT-Investitionen
Adobe PDF ermöglicht die Erstellung von intelligenten Dokumenten und Formularen, in die Inhalte und Daten aus wichtigen Unternehmensanwendungen sowie Berechnungen und Validierungen eingebettet werden können. Durch die Möglichkeit zur Rückspeisung der erfassten Daten in die Kernsysteme über die SOAP-basierten Schnittstellen von LiveCycle Forms ES werden die vorhandenen Anwendungen und Abläufe optimal genutzt.
