| Leistungsstarke und intuitive Web-basierte Anwenderoberfläche |
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Einfaches Hinzufügen von Zugriffsrechten für Dokumente und Dokumentgruppen
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Dateien lokal speichern
- Anwender können eine Kopie von Adobe PDF-Dokumenten auf ihrer lokalen Festplatte speichern
- Anwender können Adobe PDF-Dokumente offline bearbeiten. Die eingegebenen Daten und Kommentare werden bei der erneuten Verbindung übertragen.
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- Schnelles und einfaches Ausfüllen von Formularen. Endanwender können ein Formular in aller Ruhe ausfüllen und signieren, es auf elektronischem Weg übermitteln, wenn sie online sind, und eine Kopie lokal für die eigenen Unterlagen speichern.
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Intuitive Werkzeuge zur Prüfung und Kommentierung
- Markieren oder Unterstreichen von Text
- Erstellen von Notizen
- Hinzufügen von Stempeln
- Hinzufügen von Anlagen
- Prüfen im Online- oder im Offline-Modus
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- Verbesserte Zusammenarbeit, da interne und externe Parteien Dokumente und Formulare elektronisch anzeigen, kommentieren, ausfüllen und zurücksenden können, ohne dafür in teure Software investieren zu müssen
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| Webservice- und Datenbank-Konnektivität |
- Automatische Datenverarbeitung durch das Verbinden von Formularen und Dokumenten mit Webservices und Datenbanken, über die sie vor ihrer Übertragung vorab mit Daten gefüllt und validiert werden
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Hinzufügen von Anlagen zu Formularen |
- Teilnehmer an Formularprozessen können dem Formular unterstützende Dateien und Links hinzufügen
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Einfügen digitaler Signaturen
- Anwender können Dokumente vor dem Zurücksenden signieren, zertifizieren und authentifizieren
- Digitale Signaturen unterstützen mehrere Standard-PKI-Infrastrukturen (VeriSign, Entrust und andere)
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- Mehr Sicherheit bei der Erfassung und Bereitstellung von Daten. Dies erhöht das Vertrauen und die Zufriedenheit von Kunden und schützt vertrauliche Informationen.
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Elektronische Übertragung von Dateien
- Anwender können Dokumente und Formulare online oder per E-Mail übertragen
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- Vermeidung kostspieliger Fehler: Durch das elektronische Ausfüllen von Formularen entfällt die manuelle Eingabe von Daten. Damit wird die Anzahl der Fehler reduziert, und die Verarbeitungskosten sinken.
- Reduzierte Kosten: Durch den Verzicht auf Papier bei Ihren Geschäfts- und Verwaltungsabläufen sparen Sie auch erhebliche Kosten ein, die bei Druck, Verteilung, Weiterverarbeitung und Archivierung von Papierdokumenten anfallen.
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