LiveCycle Reader Extensions ES im Detail
Adobe® LiveCycle® Reader Extensions ES umfasst Adobe LiveCycle ES Foundation und Entwicklungs-Tools, darunter LiveCycle Workbench ES.
Funktionsweise
LiveCycle Reader Extensions ES arbeitet Hand in Hand mit Adobe Reader, der einfach und kostenlos auf der Website von Adobe heruntergeladen werden kann. Mit LiveCycle Reader Extensions ES können Sie Nutzungsrechte direkt in ein Adobe PDF-Dokument einbetten. Diese Rechte aktivieren Funktionen in Adobe Reader, sodass Endanwender Adobe PDF-Dokumente aufrufen und mit ihnen interagieren können.
Schritt 1: Rechte zu einer Adobe PDF-Datei hinzufügen
Aktivieren Sie die Funktionen für Adobe Reader. Sie können Zugriffs- und Verwendungsrechte für ein einzelnes Dokument oder eine Reihe von Dokumenten festlegen. Dies kann über die API als Teil eines Prozesses oder über allgemeine Aufrufmethoden geschehen, wie z. B. Webservice-Aufrufe oder überwachte Ordner.
Schritt 2: Adobe PDF-Datei verteilen
Stellen Sie die PDF-Datei auf einem Speichermedium, per Datei-Download oder online zur Verfügung.
Schritt 3: Adobe PDF-Datei verwenden
Normalerweise verborgene Endanwenderfunktionen werden automatisch aktiviert, sobald das mit den entsprechenden Rechten versehene Adobe PDF-Dokument in Adobe Reader aufgerufen wird. Hat der Anwender seine Arbeit am Dokument beendet, werden die Funktionen deaktiviert, bis der Anwender erneut eine mit Zugriffsrechten versehene PDF-Datei erhält. Diese Möglichkeiten stehen all Ihren Kunden, Bürgern, Partnern oder Kollegen ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Hauptfunktionen
Integration externer Parteien in interne Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
Mit den vielfältigen und flexiblen Einsatzmöglichkeiten von Adobe Reader können Sie Ihre Workflows über die Grenzen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation hinaus erweitern, während Ihnen mit LiveCycle Reader Extensions ES spezielle Steuerungsfunktionen zur Verfügung stehen, um Empfänger aktiv in die Geschäfts- und Verwaltungsprozesse mit einzubeziehen – online und offline.
Verbesserte Zusammenarbeit
Interne und externe Parteien können Dokumente und Formulare elektronisch anzeigen, kommentieren, ausfüllen, speichern und zurücksenden, ohne dafür in teure Software investieren zu müssen.
Kostenreduzierung
Indem Sie bei Ihren Geschäfts- und Verwaltungsabläufen auf Papier verzichten und sie online durchführen, sparen Sie erhebliche Kosten ein, die bei Druck, Verteilung, Weiterverarbeitung und Archivierung von Papierdokumenten anfallen.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Mit dem kostenlosen Adobe Reader müssen sich Unternehmen und Organisationen keine Gedanken mehr um die Bereitstellung von kompatiblen Plattformen für externe Kooperationspartner machen oder von Kunden und Partnern die Anschaffung proprietärer oder teurer Client-Software verlangen. Adobe Reader unterstützt Windows®, Mac OS, UNIX® und Linux®.
Weniger kostspielige Fehler
Durch das elektronische Ausfüllen von Formularen entfällt die manuelle Eingabe von Daten. Damit wird die Anzahl der Fehler reduziert, und die Verarbeitungskosten sinken.
Sichere Datenerfassung und Weitergabe
Die Empfänger können ihre Dokumente vor der Rückgabe authentifizieren und unterzeichnen. Dies stellt nicht nur die Integrität der Informationen sicher, sondern stärkt auch das Vertrauen der Empfänger in den Datenschutz.
Schnelles und benutzerfreundliches Ausfüllen von Formularen
Die Endanwender können ein Formular online oder offline ausfüllen und eine Kopie für ihre eigenen Unterlagen lokal speichern.
Verbesserung von Reaktionszeiten und Kundenzufriedenheit
Die schnellere und sorgfältigere Datenerfassung bedeutet auch, dass Kunden und Bürgern bessere Dienstleistungen zur Verfügung stehen.
Höherer Nutzwert von IT-Investitionen
Adobe PDF ermöglicht die Erstellung von intelligenten Dokumenten und Formularen, in die Inhalte und Daten aus wichtigen Unternehmensanwendungen sowie Berechnungen und Validierungen eingebettet werden können. Durch die Möglichkeit zur Rückspeisung der erfassten Daten in die Kernsysteme über die SOAP-basierten Schnittstellen der LiveCycle Reader Extensions ES werden die vorhandenen Anwendungen und Abläufe optimal genutzt.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ein Formular im Adobe PDF-Format ist ein genaues Abbild des Papier-Originals. Unternehmen und Behörden mit strengen formalen Auflagen wird deshalb die Ausübung ihrer Tätigkeit unter Verwendung elektronischer Dokumente erleichtert, da sichergestellt ist, dass alle Formulare, Verträge und Dokumente die regulatorischen Auflagen erfüllen.
Optimierung von Ablage und Abruf
Adobe PDF ermöglicht eine einfache und kostengünstige Indizierung und Archivierung sowie den Abruf wichtiger Dokumente, einschließlich der neu erfassten Daten.
Der entscheidende Vorteil
Beschleunigen Sie die Marktfähigkeit und optimieren Sie die Qualität: Dazu müssen beim Entwerfen von Produkten und Dienstleistungen die Rückmeldungen aller Beteiligten – einschließlich Lieferanten und Kunden – effizient und akkurat einbezogen werden.
