Adobe LiveCycle ES Solution
RIA＋ドキュメントプロセス｜電子申請｜紙と電子プロセスの統合
紙と電子プロセス統合
紙の申請も電子申請もバックエンドシステムに直結できる
各種申請業務や申し込みなど、申請業務のあらゆるシーンで電子化が進められていますが、署名捺印の必要性などから、どうしても紙ベースでドキュメントを受け付ける場合も出てくるのが現状です。この場合、紙ベースのドキュメントからデータを抽出して、改めてシステムに入力する必要があり、入力作業の手間や入力ミスの発生は避けられません。
アドビシステムズではAdobe PDFと2次元バーコードの組み合わせで、紙ベースのドキュメントを電子ドキュメントと同様にシステムに直結するソリューションを提供しています。
Adobe LiveCycle ESファミリーのAdobe LiveCycle Designer ESによって作成したXMLベースのインタラクティブなPDFフォームでは、入力すべき項目が表示され、適切なガイダンスに沿って入力作業が進められます。入力が完了したフォームをそのままPDFファイルの形で電子申請することができますが、紙ベースで提出する必要がある場合は、印刷された2次元バーコードからデータを読みとるという方法で、紙ベースの申請プロセスも電子化することが可能です。
Adobe LiveCycle Barcoded Forms ESで、
PDFフォームに2次元バーコードの機能を付与
Adobe LiveCycle Bracided Forms ESによってPDFフォームに特別な権限を付与することで、フォームに入力されたデータが、Adobe Reader上で動的に2次元バーコードに書き出すことができます。このバーコードは、あらかじめ用意されたものではなく、入力内容を動的に反映するものですので、入力している最中に間違ってデータを入力しても、修正すればリアルタイムにバーコードも変更されます。
利用者は、このバーコード機能付きのPDFフォームに入力が終了した時点で印刷し、署名捺印を行った上で提出します。提出方法は、手渡しや郵送だったり、FAXで送信することもあるかも知れません。いずれにしても、受付側は、フォームに印刷されているバーコードをスキャンすることで、OCRや人による再入力よりはるかに効率よく、正確にデータを取り出すことができます。紙から電子データが取り出されることにより、再び電子的なプロセスに戻り、バックエンドシステムにデータを受け渡すことができます。
Adobe LiveCycle Barcoded Forms ESは、Adobe LiveCycle Reader Extensions ESの機能を全て包含していますので、Adobe Reader上でのオフラインでの記入はもちろん、Webサービス等を使ったオンラインでのインタラクティブ性も実装可能です。またLiveCycle Barcoded Forms ESがあれば、電子的な申請プロセスと紙での申請プロセスを同時に対応できるPDFフォームを配備することが可能。実際の業務プロセスにあわせて、電子化を柔軟に進めることができます。
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